Controle

NOVA Onderwijsaccountants controleert cyclisch, dat wil zeggen dat niet elk proces of aspect jaarlijks met dezelfde diepgang wordt bekeken. Een en ander is afhankelijk van de inschatting van de risico’s, het materieel belang en de OCW-voorschriften. Bij een goede financiële beheersing van de processen door de onderwijsinstelling zelf hoeft de controle van NOVA Onderwijsaccountants dit slechts vast te stellen. Uitgangspunt daarbij is dat uw interne beheersingsmaatregelen waarborgen dat u de belangrijkste financieel-beheersmatige risico’s waarmee u wordt geconfronteerd, onderkent en beheerst. Net zoals dat uw interne (tussentijdse) financiële informatievoorziening op betrouwbare wijze plaatsvindt.

Met onze procesgerichte controle toetsen we of de ‘controls’ van de administratie daadwerkelijk in de praktijk functioneren zoals rond de leerlingenadministratie, treasury en betalingsverkeer, personeelskosten en gebouwenbeheer. Er wordt daarbij gekeken naar de totstandkoming van de cijfers. Komen wij omissies tegen, dan informeren wij u daarover.

NOVA Onderwijsaccountants heeft, indien gewenst, de beschikking over eigen aanbestedingsspecialisten die de teams kunnen ondersteunen bij het verduidelijken van complexe aanbestedingsvragen.

Om de kennis van uw onderwijsorganisatie te waarborgen, kunnen de IT-auditors van NOVA Accountants de relevante IT-systemen controleren. Zij worden daarbij ondersteund door collega’s uit het team. Wij zien bij steeds meer onderwijsinstellingen dat de IT-audit al binnen de planning & control-cyclus van onze cliënten wordt geborgd. Dat is een interessante ontwikkeling, omdat het de afhankelijkheid van externe IT-expertise verkleint en de eigen IT-governance vergroot.

Continuous auditing

 Met continuous auditing wordt de controle tussentijds geëvalueerd en geoptimaliseerd voor onderwijsorganisaties. Continuous auditing is net als continuous monitoring een moderne vorm van auditing. Hierbij worden afwijkingen direct gesignaleerd en gerapporteerd. Statische controles zijn volgens onze controlefilosofie verleden tijd. Met continuous auditing worden de controles periodiek, proactief en met de juiste diepgang uitgevoerd.

 Voordelen van continuous auditing zijn:

Een focusverlegging van statische en traditionele controles naar meer periodieke controles, proactief en met aandacht voor de juiste onderwerpen voor uw onderwijsorganisatie. Bijvoorbeeld door tussentijds bekostigingsrelevante informatie te toetsen of door in januari de personele voorzieningen op hoofdlijnen te controleren. 
Extra aandacht voor tussentijdse sturingsinformatie tot en met het derde kwartaal van het lopende verantwoordingsjaar vergroot betrouwbaarheid van de prognose, waardoor tussentijdse (bij)sturing door u mogelijk is. 
Minder kostbare voorbereiding van gegevensgerichte controlewerkzaamheden. 
Geen traditionele jaarlijkse audit(planning) meer, wel een dynamische planning op basis van de continuous auditing uitkomsten. 
Signaleringen, bevindingen en aanbevelingen komen frequenter en eerder op de bestuurlijke agenda.

NOVA gelooft in het principe van continuous auditing en past deze aanpak toe bij haar onderwijsklanten. Om continuous auditing succesvol te laten zijn wordt door onze accountants maatwerk toegepast. In de maatwerktoepassingen is aandacht voor uw specifieke situatie. Dit betekent dat er zoveel als mogelijk wordt aangesloten op uw bestaande situatie en gewenste rapportagemomenten. Verder is het mogelijk om gezamenlijk een groeimodel af te spreken. Daarbij hanteert NOVA Onderwijsaccountants een centrale aanpak, die waarborgt dat we voldoen aan de wet- en regelgeving en ervoor zorgt dat we u zoveel mogelijk ontzorgen.